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Instructions - Plateforme de réservation en ligne

Instruction pour nouveau coach

Cette page contient les informations nécessaires afin de mettre sur pied ton compte d’entraîneur de cours de ski de fond.

Les étapes à suivre:

1. Écouter le petit vidéo

Le vidéo ci-dessous qui donne un aperçu du nouveau système, des instructions et quelques trucs pour sauver du temps.
(Notre page de réservation a un peu changé depuis l’enregistrement du vidéo, mais ça reste très similaire) 


2. Accèder à ton calendrier Google.

Pour ce faire, tu devrais avoir reçu un courriel de la part de Google Calendars avec un lien pour accéder à ton calendrier. Si l’adresse courriel que nous avons est une adresse Gmail, le sujet du courriel du courriel devrait être “support@unispourlesport.com a partagé un agenda avec vous” ou “support@unispourlesport.com has shared a calendar with you”. Si l’adresse que nous avons n’est pas une adresse Gmail, alors le sujet du courriel sera: “[…}, support@unispourlesport.com recommends that you use Google Calendar”.

Si tu ne trouves pas le courriel, tu peux écrire à l’adresse support@unispourlesport.com pour en recevoir un nouveau.

3. Faire quelques tests

  • Pour faire un test, insère tes disponibilités dans le calendrier. Dans ton calendrier, tu vas voir que tout est bloqué. Libère quelques plages horaires dans les prochains jours.

  • Réserve un cours de ski avec toi-même. Tu verras alors le courriel de confirmation que le client reçoit et que tu reçois comme coach. On t’encourage à faire un test et déplacer le rendez-vous.

4. Rentrer tes disponibilités

Maintenant, c’est le temps de mettre des disponibilités approximatives pour l’hiver. Il n’y a pas de fausse précision. Le but est de donner aux clients une idée des moments ou tu aimerais donner des cours la semaine et de permettre aux gens de réserver à l’avance. À une ou deux semaines du cours, il sera toujours possible de déplacer facilement avec l’outil en ligne. Pour garder cela simplement, je recommande de libérer les mêmes disponibilités tout l’hiver :

    1. En semaine: une ou deux disponibilités durant la journée et une en soirée

    2. Fin de semaine: une disponibilité (exemple: samedi matin entre 9 et 12 midi)

    3. Si jamais c’est sûr que tu ne seras pas disponible pour certaines périodes, tu peux les rebloquer manuellement après.

5. Confirmer par courriel que le processus est complété.

Écrire à support@unispourlesport.com pour confirmer que tout est beau et que ton nom peut être ajouté à la liste des entraîneurs disponible dans ta région.


En cas de problème, contacter support@unispourlesport.com